Zufrieden im Home-Office arbeiten — Dropbox Business - Blog für Unternehmen

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15. July 2019 — 4 Minuten Lesezeit

Zufrieden im Home-Office arbeiten

Das Bedürfnis danach, von zu Hause aus zu arbeiten, wächst stetig. Tatsächlich hat sich die Anzahl der Telearbeiter seit 2005 um 140 % erhöht. Das ist nur zu verständlich: Teammitglieder können auch im Wohlfühlpulli auf ihrem Lieblingsstuhl zu ziemlich lauter Musik produktiv sein. Und deshalb suchen Arbeitnehmer verstärkt nach Unternehmen, die Telearbeit anbieten.

Remote-Arbeit bietet aber auch wirtschaftliche Vorteile: Der Pool verfügbarer Talente vergrößert sich, denn es wird viel leichter, die besten Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort ins Team zu holen. Zudem wird Stress am Arbeitsplatz reduziert und Telearbeiter halten sich selbst ebenfalls für produktiver.

Wie können auch Sie diese Vorteile nutzen und eine erfüllte Telearbeitskultur schaffen? Es gibt sechs einfache Möglichkeiten:

1. Seien Sie offen gegenüber unterschiedlichen Arbeitsstilen

Die Einführung von Telearbeit kann in einer Gesellschaft, deren Grundlage immer noch die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist, auf Akzeptanzprobleme stoßen. Behalten Sie das im Hinterkopf, führen Sie neue Arbeitsprozesse wie etwa Videokonferenzen oder regelmäßige persönliche Besprechungen schrittweise ein und geben Sie Ihrem Team Zeit zur Gewöhnung.

2. Respektieren Sie die Work-Life-Balance Ihres Teams

Da wir inzwischen durch Technologie rund um die Uhr mit unseren Freunden und Kollegen verbunden sind, verwischt die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben immer mehr. Deshalb müssen Sie als Führungskraft auch in dieser Hinsicht achtsam sein und das Recht Ihrer Mitarbeiter auf die Ausschalttaste respektieren. Damit Ihre Beschäftigten die Kontrolle über ihre Work-Life-Balance behalten, können Sie zusammen mit Ihrem HR-Team Richtlinien aufstellen, die flexible Optionen sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter umfassen; in Frankreich etwa gehört das Recht aufs Ausschalten zur allgemeinen Unternehmenskultur.

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3. Implementieren Sie ein kollaboratives Ökosystem

In einigen Bereichen ist mobiles Arbeiten bereits die Norm, doch häufig gibt es noch Schwierigkeiten beim mobilen Zugriff auf benötigte Daten. Mit der Unterstützung von Tools für die Zusammenarbeit – wie Dropbox Business, Zoom und Slack – können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Daten zugreifen, in Echtzeit mit anderen kommunizieren und auf jedem Gerät nahtlos weiterarbeiten. Dadurch können sich Telearbeiter auf die wichtige Arbeit konzentrieren und wertvolle Zeit sparen, die ansonsten mit der Suche nach Inhalten verbracht würde.

4. Schulen Sie Führungskräfte für die Arbeit mit Teleteams

Manager müssen den Zusammenhalt ihrer Teams sicherstellen, was erschwert sein kann, wenn alle Mitarbeiter ortsunabhängig arbeiten. Unterstützen Sie Ihre Führungskräfte dabei, die Teams zusammenzubringen, etwa durch feste Home-Office-Tage oder regelmäßige Teambesprechungen. Sie erhalten so eine gut ausbalancierte Arbeitsumgebung, in der alle Teammitglieder wertvolle Managementzeit erhalten.

5. Bauen Sie ein Sicherheitsnetz mit cloudbasierten Tools

In einigen Unternehmen entstehen durch Telearbeit Sicherheitsbedenken. Der Glaube, dass das Büro eine sicherere Umgebung darstellt, ist jedoch nicht immer richtig. Neue cloudbasierte Tools bieten IT-Teams nahtlose und sichere Kontrolle der gesamten Arbeitsprozesse und unterstützen Unternehmen damit, Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu genügen.

6. Identifizieren Sie Ihre Champions und arbeiten Sie mit ihnen

Wie bei allen großen unternehmerischen Veränderungen sollten Sie die bestehende Kultur respektieren und anerkennen. Arbeiten Sie mit den führenden Champions in Ihrem Unternehmen zusammen, damit Sie zeigen können, dass Ihre neuen Initiativen funktionieren. Arbeitsgewohnheiten sind naturgemäß individuell verschieden, deswegen benötigen Sie Botschafter, die Ihnen helfen, die frohe Kunde flexibler Arbeit im Unternehmen zu verbreiten.

Eine neue Studie von Ipsos zeigt, dass Mobilität und Wahlfreiheit wichtige Faktoren bei der Mitarbeiterzufriedenheit sind und maßgeblich entscheiden, ob ein Arbeitgeber als attraktiv empfunden wird. Sie können den von Ihnen gewünschten kulturellen Wandel langsam realisieren, indem Sie mit Ihrem HR-Team Richtlinien entwickeln, die für alle Mitarbeiter praktikabel sind. Im zweiten Schritt können Sie dann die Vorteile flexiblen Arbeitens mittels der von Ihnen identifizierten Champions kommunizieren. Bieten Sie Ihren Teams die Freiheit zu wählen, wie sie arbeiten möchten, damit sie kreativer, effizienter und erfüllter werden.

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