Neue Möglichkeiten bei der Voransicht machen Teamwork leichter — Dropbox Business - Blog für Unternehmen

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18. June 2018 — 5 Minuten Lesezeit

Neue Möglichkeiten bei der Voransicht machen Teamwork leichter

Es mag so erscheinen, als würden Kreativprozesse mit einem Brainstorming beginnen und mit einer Präsentation enden. Doch in Wirklichkeit ist die kreative Erstellung nur der allererste Schritt. Der entscheidende Weg, durch den klar wird, ob die Idee zündet, muss erst noch gemeistert werden. In jeder Phase des Lebenszyklus von Inhalten erstellt, teilt, bewertet, diskutiert und iteriert für gewöhnlich ein ganzes Team. Das Schwierige dabei ist sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Idee wirklich aufbauen und sie nicht verwässern. Um die Bewertungs- und Iterationsschritte des Prozesses zu vereinfachen, führt Dropbox bei den Voransichten völlig neue Funktionen ein. Wir zeigen Ihnen, wie diese Funktionen Ihrem Team helfen können, Zeit zu sparen und das Projekt nach vorne zu bringen.

Neue Möglichkeiten bei der Voransicht

Wir bei Dropbox möchten die Voransicht von passiver Betrachtung zu aktiver Bewertung transformieren. Deshalb haben wir neue Funktionen entwickelt, die als fester Bestandteil der Zusammenarbeit Ihres Teams optimal geeignet sind. Voransichten werden jeden Monat mehr als 300 Millionen Mal bei Dropbox genutzt, denn durch sie kann jede Menge Zeit eingespart werden, da kein Download erforderlich ist: Sie können sich die Datei schnell ansehen und müssen Ihren Workflow nicht unterbrechen.

  • AutoCAD-Voransichten. Greifen Sie auf DWG-Dateien zu und betrachten Sie sie mobil und im Web. Voransichten ermöglichen Teammitgliedern, Dateien zu sichten und Feedback dazu zu geben, selbst wenn sie selbst nicht die AutoCAD-App installiert haben. Verfügbar für Kunden von Dropbox Professional, Advanced, Enterprise and Education.

„Das ist gut für unser Geschäft. Wir erhalten häufig eine große Zahl von CAD-Dateien und müssen dann erst einmal herausfinden, welche davon wir wirklich benötigen. Vorher mussten wir mit AutoCAD jede einzelne Datei konvertieren, weil keine direkte Voransicht möglich war.“ – Dana Hagar, Director of Customer Success Operations bei Social Tables

  • EPUB-Voransichten. Betrachten Sie EPUB-Dateien mobil oder im Web, ohne sie herunterladen oder eine eReading-App installieren zu müssen.

„EPUB-Voransichten mit Dropbox haben die Art, wie wir Inhalte mit Förderern, Bibliothekaren und Verantwortlichen für Alphabetisierungsprogramme auf der ganzen Welt teilen, grundlegend geändert“, so Stephanie Gomes, Digital Collection Manager bei Worldreader, einer internationalen gemeinnützigen Organisation im Bereich Bildungstechnologie.

„Jetzt können wir einen mit einem Kennwort geschützten Freigabelink zu einer EPUB ganz ohne Download versenden. Damit wird dem Datenschutz Genüge getan, Schluss gemacht mit wochenlangen Verzögerungen und jedes Mal sehr viel Geld gespart. Und dazu können wir noch auf eine ganz neue Weise mit Partnern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Es ist genial!“ – Stephanie Gomes, Digital Collection Manager bei Worldreader

  • MXF-Videovoransichten. Sie können ganz leicht erkennen, ob eine MXF-Datei in Dropbox die Datei ist, nach der Sie suchen. Damit ist ein weiterer wichtiger Schritt hin zu unserem Ziel erreicht, ein umfassendes Toolset für die Medienzusammenarbeit bereitzustellen, mit dem Medienteams gemeinsam von überall aus auf Material und Arbeit zugreifen können. Verfügbar für Kunden von Dropbox Professional, Advanced, Enterprise und Education.

„Höhere Geschwindigkeit und bessere Kollaboration in der Produktion werden erzielt, wenn man Hunderte von verschiedenen Produktionsdateien mit ähnlichen Namen verwalten und Mitarbeiter auf Aufnahmen direkt nach dem Shooting zugreifen lassen kann.“ – Mark Harrison, Managing Director bei Digital Production Partnership.

  • Verbesserungen bei PDF- und PowerPoint-Voransichten. Sparen Sie Zeit, indem Sie die neue Seitenleiste nutzen, mit der Sie zu einer gewünschten Seite in einer PDF- bzw. Folie in einer PowerPoint-Voransicht springen können.

  • ZIP- und RAR-Voransichten. Überprüfen Sie, was in einem Archiv enthalten ist, und navigieren Sie durch die Dateistruktur, ohne das Verzeichnis herunterzuladen und es auf Ihrem Desktop zu öffnen.

 

  • Verwaltung größerer, komplexerer Dateien. Professionelle Videofilmer können bis zu 6 TB Videomaterial bei einem einzigen Dreh aufnehmen. Mit den Voransichten von Dropbox können sie mit diesen großen Dateien ohne Download arbeiten.
  • Projektkoordination mit vielen Bewertern. Obwohl viele an Projektabnahmen beteiligt sind, können zu oft nur wenige auf die Anwendung zugreifen, in der die Datei erstellt wurde. Voransichten verdichten das Feedback, da jeder Kollege auf die entsprechende Datei zugreifen und Kommentare hinterlassen kann.
  • Integration mit weiteren Plattformen und Anwendungen. Teams verwenden zahlreiche Anwendungen, doch viele sind nicht dafür entwickelt, eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit Voransichten müssen Mitarbeiter nicht über die Originalanwendung verfügen, um gemeinsam an Dateien von Kollegen arbeiten zu können.
  • Eine sichere Quelle für die Arbeit nach der kreativen Erstellung. Mit den Voransichten von Dropbox wird Dateisynchronisierung mit inhaltsbasierter Zusammenarbeit verknüpft, sodass Sie mehr tun können als nur Ihre Dateien zu sichten: Sie können besser arbeiten, da Ihr Team eine sichere Dateiquelle für die tägliche Arbeit nach der Kreativerstellung hat.

Mit den Voransichten von Dropbox können Sie Ihre Arbeit freigeben für Kollegen und mit ihnen zusammenarbeiten. Zudem wird die Koordination von Kundenbewertungen immens vereinfacht – Kunden können sogar direkt in den Dateivoransichten Anmerkungen hinterlassen und Kommentare machen. Und mit Dropbox Paper ist sogar noch mehr möglich: In Paper ist die Voransicht für dieselben Dateiformate wie in Dropbox verfügbar und Sie können Inhalte von Apps wie InVision und Vimeo einbetten. Damit können alle, die an einer Datei arbeiten, die Entwicklung des Projekts von der Idee bis zur Produktion verfolgen.

Wenn Sie mehr über die Dateitypen erfahren möchten, die mit der Voransicht auf dropbox.com gesichtet werden können, lesen Sie unseren Artikel im Hilfecenter.

 

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