Nie wieder Dateien nachjagen, ab jetzt kommen sie wie von selbst zu Ihnen
Wenn Deadlines bevorstehen, kann es besonders frustrierend sein, dass Ihre Arbeit auf Grund fehlender Dateien ins Stocken gerät. Doch wir haben gute Nachrichten für Sie: sie müssen nicht länger untätig herumsitzen und auf Ihre Dokumente warten. Dropbox kann Ihnen dabei helfen, die Unterlagen anzufordern. Hier finden Sie drei Beispiele, wie unser Dateianfrage-Feature Ihnen helfen kann, alle Dateien zügig einzuholen, damit sie gleich weiter arbeiten können.
Angebote von Dritten einholen
Angebote einzuholen muss kein komplizierter, zeitraubender Prozess sein. Wenn Sie Kostenvoranschläge für ein künftiges Projekt einholen möchten, können Sie eine Anfrage erstellen und den Link an die gewünschten Personen senden. Die angeforderten Dateien landen dann als Antwort direkt in Ihrem Dropbox-Konto. Dropbox Plus und Dropbox Business-Kunden können außerdem Deadlines mit angeben, falls Sie einen engen Zeitplan haben. So erhalten Sie Antworten jetzt noch viel schneller. Wählen Sie einfach einen Stichtag mit Uhrzeit, so wissen Ihre potenziellen Vertragspartner, dass Angebote nur bis zu diesem Termin entgegengenommen werden.
Arbeiten von Schülern einsammeln
Zwischen der Erstellung von Stundenplänen, der Benotung von Klausuren und dem Lesen von Aufsätzen bleibt Lehrern oft nicht viel Zeit, auch noch einzeln zu überprüfen, welcher Schüler seine Aufgaben bereits abgegeben hat – und welcher eben nicht. Wenn ein Lehrer Aufgaben verteilen will, kann er diese einfach per Dateianfrage an seine Schüler senden. Wenn ein Schüler auf den Dateianfrage-Link klickt, kann er die gewünschten Dokumente von seinem Computer auswählen, seinen Namen und seine E-Mail-Adresse eingeben und alles hochladen. Dafür muss man sich nicht einmal anmelden, jeder kann auch ohne Dropbox-Konto Dateien hinzufügen.
Portfolios von Models und Schauspielern durchsehen
Marketing- und Werbeagenturen müssen oft Portraitaufnahmen und Demovideos von Schauspielern anfordern, um passende Leute für Werbespots zu finden. Für Produktionen, bei denen man viele Statisten benötigt, geht das oft mit einer gewaltigen Menge an Dateien einher. Alle Fotos einzeln anzufordern und den Überblick zu behalten, kann schnell kompliziert werden. Mit Dropbox ist es jedoch ganz leicht, die eingegangenen Dateien zu verwalten. Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, können Sie einstellen, dass es für jede Anfrage genau einen Ordner gibt, indem alles gespeichert wird. Es gibt keine Beschränkung dabei, wie viele Anfragen Sie erstellen können. Und wenn Sie ein Dropbox Plus oder Business-Konto haben, kann jeder, der etwas einreichen möchte, Dateien bis zu einer Größe von 20 GB hochladen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie man Dateianfragen dazu verwendet, Projekte voranzubringen, lesen Sie diese Informationen in unserem Hilfecenter. Um so effizient wie möglich mit dem Dateianfrage-Feature zu arbeiten, registrieren Sie sich jetzt für ein Dropbox Plus oder Dropbox Business-Konto.
