Dropbox Professional: Wie Sie das Meiste aus Ihrer Zeit herausholen
Laut einer Studie vom McKinsey Global Institute verbringen Menschen 39 % ihrer Arbeitszeit mit produktiven Aufgaben. Die restlichen 61 % dagegen werden verschwendet, z. B. um fehlende Dateien zu finden oder um sich mit anderen Mitarbeitern kurzzuschließen.
Wenn man selbstständig ist oder als Freiberufler in einem großen Unternehmen arbeitet, bedeutet Zeit Geld. Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit effektiv nutzen?
Als offizielle Unterstützer von Small Business Saturday UK haben wir mit kleinen Unternehmen gesprochen und wollten von ihnen wissen, wie sie mit der Digitalisierung mehr aus ihrem Unternehmen herausgeholt haben, schneller gewachsen sind und wie sie ihre Reichweite erhöht haben. Wir haben uns auch bei den Leuten in den kreativen Bereichen umgehört, welche Vorteile sie durch die Digitalisierung erhalten haben: wie Komponisten kontinentübergreifend Musik erschaffen, Produktionsteams die besten Talente finden und Filmproduzenten einen ganzen Film in nur einem einzigen geteilten Dokument produzieren!
Victoria Usher, Gründerin von GingerMay, drückt es so aus: „Wenn man sich für einen Anbieter entscheidet, der wichtige aber zeitaufwändige interne Aufgaben übernimmt – egal ob für ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen –, dann kann man sich auf seine eigentlichen Stärken konzentrieren.“
Wir freuen uns also, heute Dropbox Professional ankündigen zu können. Dieses neue Angebot richtet sich vor allem an Selbstständige – eine Gruppe, die in Großbritannien etwa 4,8 Millionen Menschen ausmacht.
Mit Dropbox Professional erhalten Sie effektive und umfangreiche Tools, mit denen Sie Ihre Arbeit von jedem Ort aus speichern, teilen und nachverfolgen können. Sie sparen so wichtige Zeit und müssen Ihre Arbeit nicht unnötig unterbrechen. Aber das ist noch nicht alles, denn das Paket umfasst noch eine Menge weiterer großartiger Features, zum Beispiel zusätzliche Sicherheit und besseren Datenschutz, 120 Tage Versionsverlauf sowie eine Remote-Löschen-Funktion für Ihre Geräte. Eine detaillierte Übersicht über alle Funktionen finden Sie hier, aber wir möchten Ihnen hier und jetzt einen unserer Favoriten vorstellen: Dropbox Showcase.
Mit dieser Funktion können kleine Teams und Freiberufler ihre Arbeit auf einer einzigen professionell gestalteten Seite vorstellen. Mit Dropbox Showcase können andere Personen den Verlauf Ihrer Arbeit einsehen und erhalten Zugriff auf die richtigen Inhalte mit dem relevanten Kontext in der korrekten Reihenfolge. Fügen Sie Ihr Logo ein, laden Sie Ihre Dropbox-Inhalte hoch, passen Sie das Layout an und geben Sie die Dateien für Ihren Kunden oder Ihr Team frei. So können Sie nachverfolgen, wer wann die Showcase-Dateien gesehen und Ihre Arbeit heruntergeladen hat. Sie sehen sogar, welche Dateien die meiste Aufmerksamkeit erhalten und welche Abschnitte am häufigsten übersehen werden. Sobald jemand auf Ihre Arbeit zugreift, erhalten Sie eine E-Mail. So wissen Sie immer genau, ab wann Sie ggf. nachhaken können.
Das Produkt beinhaltet außerdem Dropbox Smart Sync und 1 TB (1.000 GB) Speicherplatz. Smart Sync macht es möglich, Dateien nur noch online zu speichern. So nehmen sie auf Ihrer Festplatte praktisch keinen Speicherplatz mehr ein. Die Dateien sind jedoch nach wie vor über den Desktop sichtbar und immer nur einen einzigen Klick entfernt. Smart Sync synchronisiert die Datei automatisch aus der Cloud, wenn Sie sie öffnen.
Mit Dropbox Professional profitieren Sie außerdem von der neuen Betrachterinfo-Funktion. Mit der Betrachterinfo sind Sie und Ihre Teamkollegen und anderen Mitarbeiter immer auf demselben Stand. Bei der Voransicht von Dateien auf dropbox.com schauen Sie in der oberen rechten Ecke auf den Bereich neben der Schaltfläche „Freigeben“. Dort können Sie sehen, wer gerade eine freigegebene Datei aufgerufen hat und wer eine Einladung zum Ansehen der Datei erhalten hat.
Zu guter Letzt verfügt Dropbox Professional auch noch über Premium-Chat-Support, damit Sie schnell Kontakt aufnehmen können, sollten Sie Fragen haben. Sie erhalten damit erstklassigen Support und Datenschutz in einem Tool, das perfekt an die Bedürfnisse von selbstständig arbeitenden Menschen angepasst wurde.
Finden Sie heraus, wie Sie in Ihrem Unternehmen von Dropbox Professional profitieren können.
