Dropbox Showcase für effektive Teamarbeit, ausgestattet mit neuen Features

Im vergangenen Herbst haben wir Ihnen Dropbox Showcase vorgestellt, ein neues Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit professionell an einem Ort präsentieren und gleichzeitig im Blick behalten können. Das Feature war ursprünglich für Einzelpersonen mit einem Professional-Abo und für Business-Nutzer ausschließlich im Rahmen unseres Programms für Vorabversionen erhältlich. Ab sofort stellen wir es allen Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams zur Verfügung und ergänzen es sogar um weitere Funktionen, mit denen Sie Ihre Showcases noch einfacher erstellen, anpassen und kontrollieren können.

In den vergangenen Monaten haben wir uns Feedback von Dropbox Business-Teams geholt, die bereits mit der Vorabversion von Showcase gearbeitet haben. Mithilfe ihrer Angaben konnten wir Showcase optimieren und um zusätzliche Features für Team-Administratoren und Showcase-Nutzer erweitern.

Verbesserte Kontrolle für Administratoren

Da Showcase jetzt für alle Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams zugänglich ist, war es uns wichtig, den Administratoren die notwendigen Kontrollfunktionen an die Hand zu geben. Jetzt können sie Teameinstellungen verwalten und Showcase aktivieren, externe Freigaben zulassen und Standardberechtigungen für Downloads durch Betrachter der Showcases festlegen, die von den Teams angelegt werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Showcase-Nutzung der Teammitglieder im Aktivitätsprotokoll genau nachzuverfolgen.

Optimierungen für Showcase-Nutzer

Entdecken Sie die neuen Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit noch einfacher und effektiver in Showcase teilen können:

Schaltfläche zum Herunterladen. Empfänger sehen jetzt eine Schaltfläche, über die sie sämtliche in Ihrem Showcase enthaltenen Dateien in einem Zip-Archiv herunterladen können. So müssen Dateien nicht einzeln gespeichert werden und Sie können Ihren Kunden einen ganzen Schwung an Arbeitsergebnissen in einem Schritt zukommen lassen.
Bereichsüberschriften. Fügen Sie Textfelder ein, um Bereiche zu kennzeichnen und Ihre Präsentation übersichtlicher zu gliedern.

Hochladen durch Reinziehen. Verwenden Sie Drag & Drop, um Dateien von Ihrem Computer direkt in die Präsentation zu ziehen. Zur Sicherung der Dateien wird eine Kopie in Ihrem Dropbox-Ordner „Showcase Uploads“ abgespeichert.
Showcase-Kopien. Erstellen Sie ein Duplikat eines bestehenden Showcase-Projektes, um es später nochmal zu verwenden. Auf diese Weise können Sie mehreren Empfängergruppen die gleiche Präsentation schicken oder einen Showcase als Vorlage für weitere verwenden.

Empfänger-Voransichten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Showcases Ihrer Vorstellung entsprechen, bevor Sie diese verschicken. Über die Schaltfläche „Voransicht“ können Sie mithilfe der Voransichtsoptionen für die Desktop- und Mobilversion noch einmal überprüfen, was Ihr Kunde und die anderen Empfänger genau sehen werden.

Diese neuen Features von Showcase stehen allen Dropbox Business Advanced- und Enterprise-Teams ab sofort zur Verfügung. Nutzer von Dropbox Professional können die Optimierungen für das Erstellen neuer Showcases ebenfalls verwenden. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole, um die Showcase-Einstellungen für Ihr Team anzupassen. Falls Sie es bisher noch nicht getan haben, erstellen Sie Ihren ersten Showcase noch heute.