Mit eigenen Vorlagen in Dropbox Paper Zeit und Mühen sparen — Dropbox Business - Blog für Unternehmen

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26. April 2018 — 2 Minuten Lesezeit

Mit eigenen Vorlagen in Dropbox Paper Zeit und Mühen sparen

Ob Notizen zur Teambesprechung, kreative Briefings oder Projektpläne: Vermutlich verwenden auch Sie oft ähnliche Dokumente. Da kann es ganz schön lästig sein, wenn Sie immer wieder nach aktuellen Dateien suchen, deren Inhalt kopieren und die Informationen aus alten Projekten entfernen müssen, bevor es losgeht. Wir möchten Ihnen heute zeigen, wie Ihre Arbeit in Zukunft um einiges leichter wird, indem wir eins der am häufigsten nachgefragten Features in Dropbox Paper einführen: Machen Sie aus beliebigen Dokumenten Vorlagen für Ihr ganzes Team.

Das Erstellen einer Vorlage ist ganz unkompliziert: Öffnen Sie irgendein Dokument und machen Sie im Handumdrehen eine Vorlage daraus. Sie können auch mit einem leeren Dokument beginnen. Klicken Sie dazu auf der Paper-Startseite auf Aus Vorlage erstellen. Sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, werden sämtliche Änderungen, die Sie daran vornehmen, automatisch gespeichert. Sie können sogar Platzhaltertexte einfügen, um den Nutzern zu erklären, was sie eintragen sollen. Geben Sie die fertige Vorlage für Ihr Team frei, damit jeder neue Dokumente auf dieser Grundlage erstellen kann. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Bearbeitungszugriff gewähren, können Sie die Vorlage sogar zusammen mit Ihrem Team bearbeiten.

Kurbeln Sie Ihre Projekte mit Paper-Vorlagen an, damit Ihr Team zur Bestleistung aufläuft. So können Sie:

  • Dokumente schnell erstellen. Stoßen Sie Projekte direkt an, ohne vorher langwierig Dokumente zu erstellen und zu formatieren. Mit der Paper-App für Mobilgeräte können Sie die Vorlage sogar unterwegs nutzen, um neue Dokumente zu erstellen.
  • Formulare vereinheitlichen. Geben Sie Ihrem Team von vornherein alle nötigen Informationen an die Hand, indem Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente wie Briefings und Zeitpläne erstellen.
  • Vorgänge optimieren. Alle sparen Zeit, wenn Sie eine Sammlung freigegebener Vorlagen anlegen, die das ganze Team verwenden kann, um neue Dokumente oder eigene angepasste Vorlagen zu erstellen.

Legen Sie gleich los und erstellen Sie noch heute Ihre erste Vorlage auf dropbox.com/paper. Dort und in der Paper-App für Mobilgeräte finden Sie bereits vorgefertigte Vorlagen, an denen Sie sich orientieren können. Weitere Informationen über Vorlagen in Dropbox Paper finden Sie in unserem Hilfecenter.

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