Neue AdminX-Tools für Verwaltung, Sicherheit und Bereitstellung
Über 300.000 Teams von verschiedener Größe, aus diversen Branchen und an unterschiedlichen Orten nutzen Dropbox Business für die Zusammenarbeit. Eine solche Vielfalt lässt sich nicht einfach über einen Kamm scheren. Darum präsentieren wir heute im Rahmen unserer AdminX-Initiative neue Tools, um die Datensicherheit für Dropbox Business-Teams in allen Arten von Organisationen zu vereinfachen.
Vereinfachte Teamverwaltung
Teams werden immer flexibler, was den Neubeginn und Abschluss verschiedener Projekte und die Rollenverteilung innerhalb dieser Projekte betrifft. Praktikanten und Subunternehmer arbeiten für begrenzte Zeit daran mit. Unsere beiden neuen Funktionen helfen Ihnen dabei, die ständigen Veränderungen innerhalb Ihrer Teams effektiv zu verwalten.
Die erste Funktion ermöglicht es Administratoren, direkt über die Verwaltungskonsole Nutzerdaten-Berichte als CSV-Dateien zu exportieren. Anschließend können sie die Daten – einschließlich Rollen, Datennutzung, Mitgliedschaft in der Gruppe und Status der zweistufigen Überprüfung – analysieren, um interne Prozesse wie die Budgetvergabe für Software und Sicherheits-Auditing zu vereinfachen.
Zudem geben wir Ihnen die Möglichkeit, individuelle Dropbox Business-Konten in private Konten umzuwandeln, wenn Nutzer das Team wechseln. So behalten diese ihre nicht freigegebenen Dateien und Ordner sowie ihre eigenen freigegebenen Ordner, können aber nicht mehr auf die Ordner des Teams zugreifen. Das ist besonders hilfreich für Teammitglieder, die im Vorfeld ihre privaten Konten in Business-Konten umgewandelt haben, als sie dem Team beigetreten sind.
Verbesserte Nutzerkontrolle
Der Schutz von Unternehmensinformationen hat für Administratoren höchste Priorität. Wir erleichtern die notwendigen Prozesse mit erweiterten Kontrollen für freigegebene Links und Team-Verzeichnisse.
Bei der Freigabe von sensiblen Informationen wie finanziellen Daten sollte man auch das Risiko bedenken, dass diese Daten in die falschen Hände geraten könnten. Deshalb ermöglichen wir Teams, das Herunterladen freigegebener Links zu deaktivieren. Mithilfe dieser neuen Funktion können Sie dafür sorgen, dass Empfänger nur über die Voransicht auf dropbox.com oder unsere mobilen Apps auf freigegebene Dateien zugreifen können.
Es kommt vor, dass Administratoren einzelne Personen wie Support-Administratoren oder Auftragnehmer, die Zugriff auf die Projektdateien benötigen, vor dem eigentlichen Team verbergen müssen. Aus diesem Grund führen wir Verzeichnisbeschränkungen ein, um die Identitäten Ihrer Teammitglieder zu schützen. Administratoren können einzelne Nutzer auswählen, die in der Liste der Teammitglieder und bei der Freigabe und dem Gebrauch der Kommentarfunktion nicht auftauchen sollen.
Fortgeschrittene Bereitstellungstools
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es immer wichtiger, Bereitstellungsprozesse für neue Tools zu vereinfachen. Zwei zusätzliche Funktionen helfen Administratoren, Dropbox in ihre Unternehmensstruktur zu integrieren.
Je schneller Sie die Arbeitsplätze in Ihrer Organisation einrichten, desto eher können Ihre Mitarbeiter sich einbringen. Die selektive Synchronisierung für Teams, die wir letzten Monat über unser Programm für den Vorabzugriff eingeführt haben, unterstützt die Bereitstellung für Teams mit großen Datensammlungen. Mithilfe dieser Funktion können Administratoren genau festlegen, welche Team-Ordner standardmäßig mit den Computern der Nutzer synchronisiert werden. Das spart Zeit und teuren Festplattenspeicherplatz.
Zudem helfen wir Administratoren, Dropbox Business einfacher bereitzustellen, indem wir es ihnen ermöglichen, den verfügbaren Speicherplatz für Nutzer zu begrenzen. Administratoren können so sicherstellen, dass ihre Teams den ihnen zugewiesenen Speicherplatz nicht überschreiten, und müssen sich keine Sorgen machen, dass einzelne Nutzer unverhältnismäßig viel Speicherplatz verbrauchen.
Wir freuen uns sehr, Unternehmen aller Größen weltweit diese neuen Funktionen zur Verfügung stellen zu können. Nutzerdaten-Berichte, individuelle Umwandlung von Konten und Verzeichnisbeschränkungen sind jetzt in der Verwaltungskonsole verfügbar. Außerdem können Sie ab heute das Herunterladen freigegebener Links deaktivieren. Die selektive Synchronisierung für Teams ist über unser Vorabzugriffsprogramm verfügbar und die Option, den verfügbaren Speicherplatz für Nutzer zu begrenzen, werden wir auch bald zugänglich machen.
