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Aktueller Artikel Mit qualifizierten elektronischen Signaturen von HelloSign erfüllen Sie die höchste Stufe der eIDAS-Zertifizierung
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15. Juni 2021 — 4 Minuten Lesezeit

Mit qualifizierten elektronischen Signaturen von HelloSign erfüllen Sie die höchste Stufe der eIDAS-Zertifizierung

Für europäische Unternehmen, die das digitale eIDAS-Äquivalent zu einer persönlichen Unterschrift benötigen, bietet HelloSign qualifizierte elektronische Signaturen (QES) an.

Digitalisieren Sie Ihre Verträge in Übereinstimmung mit eIDAS

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) ist die in der Europäischen Union(EU) geltende gesetzliche Vorschrift für elektronische Transaktionen und Identifizierung. Darüber hinaus regelt dieeIDAS-Verordnung auch die rechtlichen Anforderungen für elektronische Signaturen. Diese Anforderungen dienen dazu, Unternehmen eine sichere und vertrauenswürdige Möglichkeit zu bieten, Dokumente online unterschreiben zu lassen.

Basierend auf der eIDAS-Verordnung werden elektronische Signaturen in drei rechtliche Stufen unterteilt:

  1. Einfache elektronische Signaturen
  2. Fortgeschrittene elektronische Signaturen
  3. Qualifizierte elektronische Signaturen

Gemäß eIDAS stellen qualifizierte elektronische Signaturen die höchste Compliance-Stufe dar. Dabei ist vor der Unterzeichnung eines Dokuments eine persönliche Identitätsprüfung erforderlich. Außerdem muss ein digitales Zertifikat eines vertrauenswürdigen Dienstanbieters (Trusted Service Provider, TSP) aus der EU Trusted List (EUTL) zu derSignatur hinzugefügt werden. Aufgrund dieser zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen ist die qualifizierte elektronische Signatur gemäß eIDAS das rechtliche Äquivalent zur Unterschrift auf Papier.

Das rechtliche Äquivalent zur persönlichen Unterschrift gemäß eIDAS

Einfache elektronische Signaturen sind zwar für die große Mehrheit der Vertragsarten in der EU geeignet, aber es gibt immer noch einige Vertragsarten, die eine Unterschrift mit Stift und Papier zwingend erfordern. In solchen Fällen sind qualifizierte elektronische Signaturen die ideale Alternative – hier ein paar Beispiele:

  • Immer, wenn eine handschriftliche Unterschrift erforderlich ist
  • Leasingverträge (abhängig von den Gesetzen des jeweiligen EU-Landes)
  • Darlehensverträge (abhängig von den Gesetzen des jeweiligen EU-Landes)
  • Beendigung von Arbeitsverträgen (abhängig von den Gesetzen des jeweiligen EU-Landes)

Für Unternehmen in der Europäischen Union, die das digitale Äquivalent zur Unterzeichnung mit Stift und Papier benötigen, ist HelloSign einer der weltweit vertrauenswürdigsten Anbieter von elektronischen Signaturen.

Dank HelloSign können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Informationen und Dokumente die höchste Sicherheitsstufe erfüllen. Da für den Erhalt eines digitalen Zertifikats von einem vertrauenswürdigen Dienstanbieter auf der EU Trusted List zusätzlich eine persönliche Identitätsüberprüfung Voraussetzung ist, bieten Verträge, die mit qualifizierten elektronischen Signaturen von HelloSign unterzeichnet werden, sogar eine höhere Sicherheit als Verträge, die mit Stift und Papier unterzeichnet werden. Zusätzlich beseitigt dies die geografische Einschränkungen zwischen den Absendern und Unterzeichnern – so können Verträge ganz unkompliziert über Grenzen hinweg unterzeichnet werden, ohne dabei vertrauliche Daten zu gefährden.

Am Anfang jedes vertrauenswürdigen Signaturvorgangs steht ein vertrauenswürdiger Anbieter

HelloSign ist stolz darauf, mit zwei in der EU ansässigen Unternehmen eng zusammenzuarbeiten, um ein vollständig konformes Angebot für qualifizierte elektronische Signaturen anzubieten. Vertrauen und Sicherheit spielen bei qualifizierten elektronischen Signaturen eine fundamentale Rolle und unsere beiden Partnerunternehmen sind in beiden Bereichen als Branchenführer anerkannt.

Zunächst haben wir uns mit IDnow zusammengeschlossen, um die für qualifizierte elektronische Signaturen erforderlichen Videoanrufe möglich zu machen. IDnow ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das den höchsten Standard für die Online-Identitätsprüfung etabliert hat. Alle QES-Transaktionen für HelloSign durchlaufen eine persönliche Identitätsprüfung per Videoanruf in der jeweiligen Landessprache (also auf Deutsch, Englisch oder Französisch) zwischen dem Unterzeichner und einem Mitarbeiter von IDnow.

Darüber hinaus arbeitet HelloSign mit dem Unternehmen Namirial als Qualified Trust Service Provider (TSP) zusammen. Namirial ist ein in der EU Trusted List geführtes Unternehmen mit Sitz in Italien. Namirial arbeitet direkt mit IDnow zusammen, um die für alle qualifizierten elektronischen Signaturen erforderlichen digitalen Zertifikate zu erstellen.

HelloSign wurde im Jahr 2021 von G2 als ein führender Anbieter von elektronischen Signaturen in Europa und Großbritannien ausgezeichnet. Diese Anerkennung verdeutlicht den Einsatz von HelloSign, eine vertrauenswürdige, sichere und intuitive Lösung für alle europäischen Unternehmen anzubieten. Abschließend ist noch die ebenso wichtige lokale Datenaufbewahrung zu erwähnen. HelloSign Premium-Abos umfassen auch die Option der Datenaufbewahrung innerhalb der EU, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, alle abgeschlossenen Dokumente ausschließlich in der EU zu speichern.

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Author: Janice Yau

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